哈一機集團退休人員社會化管理工作順利移交

經(jīng)過五個月緊張、有序、有效的推進，截至９月８日，中國兵器工業(yè)集團哈爾濱第一機械集團有限公司完成了全部５８８３名退休人員及其檔案、黨組織關(guān)系的社會化管理移交工作，成為哈爾濱市首批簽訂移交協(xié)議、第一個完成移交工作的央企。

搭建工作體系

４月初，哈一機集團制定了退休人員社會化管理工作方案，成立了由公司黨委書記、董事長掛帥，分管領(lǐng)導具體負責，各相關(guān)職能部門及所屬單位負責人為成員的工作推進小組，下設(shè)辦公室等工作機構(gòu)，設(shè)立了公司本部、一機公司等４個專項工作組，抽調(diào)專人獨立辦公專項負責推進工作?！斗桨浮访鞔_了工作計劃、節(jié)點進度、各職能部門工作分工、所屬單位責任等內(nèi)容。作為承辦此項工作的離退休管理中心，認真貫徹落實上級指示精神，用心用情、細致周到做好每一個環(huán)節(jié)和節(jié)點工作，既要交得出、還要接得上，增強老同志的改革獲得感。

移交人員范圍：哈一機集團、一機公司、中國北方工業(yè)安裝公司及離退休管理中心（管理２００５年１２月分離破產(chǎn)前退休人員）四部分組成，總?cè)藬?shù)５８８３人。

面臨的困難：退休人員體量大、覆蓋面廣，管理機構(gòu)多。

退休職工居住分散，年齡偏大，隨子女居住異地，有些“候鳥”、獨居、孤寡老人。

疫情防控困難。一是疫情期間，給退休人員的出行帶來了安全風險；二是集中采集信息期間遇到哈市疫情反彈，給采集工作帶來巨大麻煩和安全隱患。

創(chuàng)新信息化采集方式

一是改變傳統(tǒng)的手寫式信息采集方式，自主開發(fā)了微信信息采集小程序，有效規(guī)避疫情期間人員聚集風險和信息輸入的及時、準確，大幅提升了信息采集效率，減少了后續(xù)信息歸集錄入工作量。

二是主動尋求哈爾濱市公安局、社保局等政府部門支持，利用公安庫、指紋認定等方法，及時解決失聯(lián)人員信息采集問題，實現(xiàn)信息采集無死角、全覆蓋。

排除萬難

各專項工作組人員集思廣益，挖掘各種資源，發(fā)動親朋好友，以各種聯(lián)系方式尋找失聯(lián)退休人員信息。

工作組主動了解移交人員訴求，通過電話、微信語音或小視頻等方式向退休職工解答社會化管理政策及帶來的好處。

工作人員互相鼓勁、互相提醒，互相補位，不畏疫情、不畏困難、不畏指責，不怕繁瑣、不怕怨言、不怕麻煩。

主動對接

根據(jù)文件要求，移交工作分為退休人員人事檔案、黨組織關(guān)系、供退休人員學習、活動場所等三部分。離退休管理中心主任云震協(xié)調(diào)多方資源，積極主動對接哈爾濱市國資委、所屬各區(qū)人社及組織部門，明確紙質(zhì)、電子檔案、黨員黨組織關(guān)系、資產(chǎn)等移交工作要求及標準，并對協(xié)議簽訂等工作流程做了深入了解。及時向集團公司匯報移交工作進展，進行政策咨詢和具體事項請示。

受疫情影響，結(jié)合政府部門工作人員經(jīng)常下沉到辦事處、社區(qū)等基層單位協(xié)助疫情防控工作等實際情況，離退休管理中心主任云震等專項工作組成員就將移交材料帶到基層單位，與工作人員現(xiàn)場進行確認及初審，減少貽誤時間，有效推進移交工作。

工作人員通過電話、函詢、走訪等方式，協(xié)調(diào)解決居住國外、省外人群以及“候鳥式”人群檔案移交問題，提前１５個工作日完成移交材料初審的接收計劃。

完成情況

移交過程中準確把握政策，嚴格落實政策要求，有效保證移交工作有序開展。

一是利用微信小程序填報個人信息的方式完成了退休人員社會化管理的信息采集工作。二是完成了全部退休人員社會化管理檔案的整理裝訂、黨員信息采集工作。三是完成了全部退休人員電子檔案的掃描、檔案目錄內(nèi)容的錄入、打印粘貼工作。四是完成了退休人員社會化管理人員及檔案的移交工作。五是完成了擬移交兩處退休人員學習、活動場所的評估及移交資產(chǎn)協(xié)議的簽訂工作。

示范帶頭作用

哈一機集團退休人員社會化管理工作是哈爾濱市第一批簽訂移交協(xié)議的單位，第一個啟動和提前完成退休人員及檔案實質(zhì)性移交工作的單位，此項工作走在了全市的前列，起到了示范帶頭作用，從而推動了哈爾濱市各接收部門移交工作的總體進度。（哈一機）